Totul este gândit să fie simplu și intuitiv. Audio Guestbook-ul va fi poziționat într-un loc ușor accesibil, iar lângă el vor exista indicații clare despre cum se înregistrează un mesaj. În plus, un operator va fi prezent pentru a oferi ajutor atunci când este nevoie, astfel încât invitații să poată lăsa mesaje fără emoții sau dificultăți.